Tietosuojalauseke yhdelle tai usealle Firesafen verkkokurssille osallistumisesta

Tarkoitus

Firesafe käsittelee ja tallentaa henkilötietojasi tarjotakseen sinulle yhden verkko-oppimiskursseistamme.

Mikä taho on vastuussa?

Firesafe AS on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä, jota tarvitaan e-oppimiskurssien järjestämiseen.

Miksi sinulta kerätään nämä tiedot?

Olemme saaneet yhteystietosi suoraan sinulta tai työnantajaltasi, koska aiot osallistua johonkin verkkokurssistamme.

Mitä e-kurssille osallistuminen sinulle tarkoittaa?

Jotta voimme rekisteröidä kursseille osallistujat ja seurata osallistujia, meidän on käsiteltävä nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Lisäksi käsittelemme edistymistäsi kurssin, tietokilpailun ja kyselyn tuloksissa.

Yksityisyytesi

kuinka säilytämme ja käytämme henkilötietojasi

Käytämme henkilötietojasi vain tässä määriteltyyn tarkoitukseen ja käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön (GDPR) mukaisesti. Jos hyväksyt tietosuojaselosteen, tallennamme myös henkilötietosi, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä, kun on aika suorittaa jokin kurssistasi uudelleen, jos olet käynyt kursseillamme, joka vaatii todistuksen, joka vanhenee kurssilla määritellyn ajan jälkeen. Vain Firesafen hallinnolliset tukihenkilöt pääsevät käsiksi henkilötietoihisi kurssien järjestämistä ja hallinnointia varten. Henkilötietosi tallennetaan turvallisesti Firesafen järjestelmiin ja alustalle, jota käytämme kurssin jakamiseen. Tämän alustan nimi on Thinkific. Tietojenkäsittelijämme Thinkific tallentaa henkilötietosi (nimi ja yhteystiedot) verkkokurssien järjestämistä ja jakelua varten. Thinkific käsittelee myös joitakin tietoja siitä, miten käytät heidän verkkosivustoaan ja kurssejamme tarjotakseen sinulle ja meille Firesafella parhaan käyttökokemuksen. Jos päätät maksaa kurssin verkossa, tietojenkäsittelijämme Shopify tallentaa myös nimen, sähköpostiosoitteen ja maksutiedot. Shopify käsittelee myös teknisiä tietoja sivustonsa vierailijoista, kuten IP-osoite, selain ja tietoja siitä, kuinka käyttäjä selaa Shopifyn verkkosivustoa. Thinkific ja Shopify ovat kaksi Kanadan omistamaa yritystä. Molemmat käyttävät Yhdysvalloissa sijaitsevia palvelimia ja aliprosessoreita. Tiedot kuitenkin salataan turvallisesti, kun ne tallennetaan näille palvelimille, ja tallennettuja tietoja on rajoitetusti. Firesafe on tehnyt perusteellisen arvion henkilötietojen siirrosta Yhdysvaltoihin, mukaan lukien Transfer Impact Assessment, jossa todettiin, että näiden palvelujen käyttö tarjoaa riittävät suojat ja takuut.

Mitä henkilötiedoillesi tapahtuu?

Mitä henkilötiedoillesi tapahtuu? Säilytämme henkilötietoja järjestelmässämme niin kauan kuin olet opiskelija jollakin kursseistamme. Henkilötietosi poistetaan tietojenkäsittelijöiltämme (Thinkific ja Shopify), jos irtisanomme heidän kanssaan tekemämme sopimuksen. Jos otat meihin yhteyttä Firesafessa, voimme pyynnöstäsi poistaa tiedot.

Sinun oikeutesi

Niin kauan kuin sinut voidaan tunnistaa, sinulla on oikeus:

  • Saada tietoosi sinua käsittelevät henkilötiedot

  • Pyytää henkilötietojesi poistamista

  • Pyytää sinua koskevien virheellisten henkilötietojen korjaamista/oikaisua

  • Tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä Suomen tietosuojaviranomaiselle

Mikä antaa meille oikeuden käsitellä henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi sinun tai työnantajasi kanssa tehdyn sopimuksen perusteella. Käytämme vain välttämätöntä tietoa verkkokurssien järjestämiseksi.

Mistä saan lisätietoja?

Jos sinulla on kysyttävää prosessista tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä: Firesafe AS, Petter Vangstein Voit myös lukea lisää Shopify ja Thinkficin tietosuojalausekkeista heidän verkkosivuillaan.